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9月28日下午，我校机械学院、测通学院2009级本科生迎新工作协调会在西区一号楼第三会议室召开。副校长武俊峰主持会议，两个学院主管学生工作副书记,以及9个相关职能部门领导和工作人员参加会议。

会上，招生与就业工作处副处长王伟瑄详细先容了迎新工作流程；学校办公室、校医院、学生处、计划财务处、教务处、国有资产管理处、后勤集团、保卫处等部门负责人分别详细通报了各自的迎新工作安排。会上各部门就如何防控H1N1甲型流感、如何确保10月7日新生报到入住宿舍等问题做了充分讨论，达成一致意见。明德物业负责人参加了会议。

副校长武俊峰最后指出，今年迎新工作分两批进行，第二批迎新工作正值国庆长假期间，各部门一定要相互协调配合，在保证校园安全、稳定的前提下，尽职尽责，做好一切准备工作，全力做好迎新工作。