近年来，我校重视加强招生宣传和服务工作，相关部门及各学院采取了积极的招生宣传和服务工作措施，全校师生员工共同参与，从而形成的全员参与宣传和服务的工作局面，我校的社会声誉显著提高，生源质量也逐年提高，促进了学校的可持续健康发展。但是，国家有关部门的统计数据表明，2008年将是高考生源从逐年增加到逐年减少转折点，高校间优质生源的竞争将会更加激烈。因此，各学院及相关部门要从保障学校、学院、学科和专业可持续健康发展的高度，重视招生宣传和服务工作，结合学校、学院实际，调动一切力量、利用一切资源，采取有效措施，全员参与到招生宣传和咨询服务工作中，促进实现我校“招好、招足、招实”的工作目标。 一、招生工作部门要按照宣传先容学校的发展建设成就、办学特色和加强对考生吸引力的原则，精心编印和制作招生宣传材料。向各地派出招生宣传工作组和利用电视、网络、报刊等有效渠道扩大宣传；向重点高中、在校生家长、用人单位和校友邮寄招生宣传材料的同时，将宣传材料发送给师生员工。各单位要动员广大师生员工积极了解学校的招生计划结构等情况，就近就便自觉做好宣传和咨询服务。 要充分利用网络平台，做好对考生的服务工作。要通过校园网的招生网站、招生快讯栏目和校园的“电子显示屏”，随时发布招生政策、录取进程和录取结果等信息，丰富对考生服务的形式和内容。 二、在6至8月份考生来校咨询的高峰时段，学校相关部门要对校园进行合理的规划布置，展示出理工大学的良好风貌；通过设置路标、宣传板等形式，使考生和家长一进校园就能感受到人性化的服务。 招生工作部门要继续设立设置 “考生咨询接待室”，选派素质高、能力强的工作人员负责接待工作。通过舒适的接待环境和规范的服务工作，接待好每一位来校咨询的考生和家长，展示出了金年会金字招牌诚信至上的良好形象。 三、学院要做好招生宣传和咨询接待工作。要向科研合作单位、校友、学生家长，宣传先容学校和学院的发展建设成就、办学特色等情况。对外公布的学院考生咨询电话要随时有人接听，认真接待和解答好考生和家长的咨询；对来学院咨询的考生和家长，要有人接待并解答好咨询的各方面问题。有条件的学院，可设立学院的“考生咨询接待室”。 四、“考生校园咨询会”是更好地服务考生、扩大社会影响的有效途径。招生工作部门要精心谋划、认真组织、周密布置；相关部门要积极配合，认真做好分担的相关工作；学院要选派综合素质高、业务能力强的专业教师，来接待考生和家长的咨询。要将“考生校园咨询会”办成向社会展示理工大学良好的校风、教风和学风的平台和窗口。 五、要认真做好荣成校区的招生宣传，保证招生计划的足额完成。招生工作部门要高度重视荣成校区的招生宣传工作，采取有效措施，大力宣传荣成校区的发展建设、专业设置和办学特色等。荣成学院也要高度重视招生宣传工作，选派得力人员，采取有效措施，积极扩大社会影响。积极寻求地方政府的支撑，通过电视、网络、报刊等媒介，扩大宣传；招生宣传工作组要深入到山东省的各重点高中，通过发送宣传材料和宣讲会等形式，深入宣传；精心准备，积极参加好山东省各地的招生咨询会；要设立学院的考生咨询接待室，认真接待好通过电话和来校咨询的每一位考生和家长。
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